掌握常用的Excel快捷键,轻松玩转表格图(提高工作效率,简化操作流程,快速生成优质图表)

在日常工作中,Excel的表格图功能是我们经常会用到的。使用Excel的快捷键可以帮助我们更加高效地操作表格图,快速生成专业且美观的图表。本文将为大家介绍一些常用的Excel快捷键,帮助读者轻松掌握,并在工作中取得更好的效果。

1.快速选中表格图数据区域

通过使用Ctrl+Shift+方向键,可以快速选中整个表格图的数据区域,省去了鼠标拖动选中的步骤。

2.快速插入表格图

按下Alt+F1,即可快速插入默认类型的表格图,并自动选择数据区域。

3.切换不同类型的表格图

使用F11键可以快速切换当前表格图的类型,方便我们对比不同类型的图表效果。

4.调整表格图大小和位置

选中表格图后,按下Ctrl+Shift+方向键可以调整表格图的大小,按下Alt+方向键可以移动表格图的位置。

5.更改表格图系列颜色

选中表格图后,按下Ctrl+1,可以打开“格式化数据系列”对话框,在“填充”选项卡中选择新的系列颜色。

6.调整表格图数据标签位置

通过按下Ctrl+Shift+方向键,可以快速调整表格图上数据标签的位置,使其更加清晰易读。

7.增加或删除表格图系列

选中表格图后,按下Ctrl+Shift+加号键,可以增加新的数据系列;按下Ctrl+Shift+减号键,可以删除当前选中的数据系列。

8.设置表格图标题和轴标签

通过按下Ctrl+1,打开“格式化图表元素”对话框,在“标题”和“轴标签”选项卡中可以对表格图的标题和轴标签进行设置。

9.快速切换表格图视图

按下Alt+方向键,可以快速切换表格图的视图模式,包括三维视图、透视视图等。

10.自动筛选数据生成表格图

使用Ctrl+Shift+L可以打开自动筛选功能,通过筛选数据生成不同条件下的表格图。

11.设置表格图数据点格式

选中表格图后,按下Ctrl+1,在“数据点”选项卡中可以对表格图上的数据点进行格式化,如改变形状、颜色等。

12.使用副轴功能绘制复杂表格图

通过选择需要绘制的数据系列,按下Alt+J+C可以快速打开“创建图表”对话框,并在“图表类型”选项卡中选择副轴,实现复杂表格图的绘制。

13.使用Ctrl+Z撤销操作

当我们对表格图进行一些操作后,发现效果不理想时,可以使用Ctrl+Z快捷键进行撤销,恢复到上一步操作。

14.使用Ctrl+S保存表格图

在制作完毕的表格图上按下Ctrl+S,即可保存表格图,方便后续修改或分享。

15.导出表格图为图片或PDF文件

选中表格图后,按下Ctrl+Shift+C可以复制表格图为图片格式;按下Ctrl+P可以打印表格图,选择打印机为“MicrosoftPrinttoPDF”即可将表格图导出为PDF文件。

通过掌握这些常用的Excel快捷键,我们可以更加高效地操作表格图,快速生成优质的图表。在日常工作中,这些技巧将帮助我们节省时间、提高工作效率,同时也能让我们的表格图更加专业和美观。不断学习和运用这些技巧,相信你会成为Excel表格图的高手!

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